Zwroty dla rezerwacji klienta są liczone zgodnie z aktualną polityką anulacji ustawioną w systemie. Im bliżej terminu wycieczki, tym niższa może być kwota zwrotu.
Klient może samodzielnie anulować rezerwację online tylko do czasu określonego w polityce anulacji dla danego projektu.
Jeśli rezerwacja zostanie anulowana przez pracownika albo organizator odwoła wycieczkę, system powinien przygotować pełny zwrot niewykorzystanej wpłaty.
Jeżeli do sprzedaży został wystawiony dokument księgowy, system może przygotować również odpowiednią korektę.
Zwrot płatności elektronicznej jest inicjowany do tego samego kanału płatniczego, którym opłacono zamówienie, chyba że przepisy lub operator płatności wymagają innego trybu.